为扎实做好校运会各项筹备工作，凝聚工作合力，10月22日中午，物信学院在理工楼208会议室召开2026年校运会筹备会。学院全体辅导员、团委学生会骨干等约40人参会。
会议围绕本届校运会日程安排，对22项筹备任务进行逐项分解部署，明确各环节时间节点与责任分工。会议就做好本届校运会工作提出三方面要求：一是严把物资采购关口，赛事服装等物资采买须严格遵守工作流程，先完成审批、再开展采购，确保程序规范、台账清晰。二是坚持宣传务实导向，宣传布置不追求繁复花哨的展板装饰，拒绝形式化布置，把宣传重心下沉到服务一线，将更多精力投入志愿者保障和赛事报道。三是认真复盘往届校运会的好经验好做法，在发扬优势的同时梳理存在的不足，查漏补缺、精细落实。
会议号召，全体工作人员要以高度的责任感和饱满的热情投入本届校运会各项筹备与服务工作，文明参赛、安全参赛，全力争取蝉联校运会道德风尚奖，充分展现物信学子昂扬向上、团结拼搏的良好精神风貌。