10月22日，光电工程系在千墅501会议室召开运动会工作推进会，学工办辅导员柯世池、陈彩蓉，办公室老师潘诗发，系学生组织主要学生干部及2026级新生助班参加会议，会议由柯世池主持。
会议对标校运会竞赛规程和“体育道德风尚奖”评比要求，坚持“把赛场当作课堂、把赛事当作课程”，逐项拆解工作任务、压实部门责任，统筹部署运动员训练、方阵展演、宣传采编、志愿保障、纪律管理等全流程工作。
一要统筹赛事备战，规范训练管理。由学生会牵头负责开幕式入场队列、横幅及特色表演的流程打磨，规范运动员日常训练管理，保障参赛队员备赛进度。
二要聚焦宣传采编，营造浓厚氛围。由团委宣传部负责赛事期间宣传采编工作，落实现场采访、影像拍摄任务，统筹加油稿、运动会广播稿的征集、审核与报送，为运动会营造热烈氛围。
三要强化志愿保障，做优现场服务。由青年志愿者协会负责志愿者队伍管理与现场后勤服务，完成志愿者招募、排班、岗前培训、物资保障等工作，确保赛场服务到位。
四要严明纪律考勤，维护赛场秩序。由自律会负责运动会期间人员点名工作，统筹场地卫生维护，严格落实考勤制度，配合做好现场秩序维护。
本次推进会进一步厘清各学生组织的工作脉络、压实工作责任。下一步，光电工程系全体学生骨干将按照会议部署，协同配合、高效落实各项筹备任务，全力以赴做好参赛、保障与宣传工作，为校园体育文化建设注入光电力量，努力在“运动校园”建设中写好全员、全过程、全方位、全领域育人的系部答卷。
